字體產品與應用

對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

 

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型

 

 

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

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3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

 

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

 

 

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