在Word轉存pdf時,無法顯示粗體

2022-07-26 09:38:30.0

分類: Products and Applications

使用Microsoft Word做文書編輯是日常中再正常不過的一件事,但是將文件編寫完成後,做樣式、段落的排版後,想要輸出PDF檔,卻遇到本來該加粗的文句卻無法顯示粗體的困擾嗎?

這樣的情況有幾個事件可以做探討:

  1. 使用Word提供的加粗功能是否合宜?
  2. 在Word編輯後,轉存PDF的方式?

下圖是Word工具列截圖的畫面,本文說明的重點在「B」這個圖示「將文字變成粗體」的功能。在Word中使用「B」圖示做文字加粗為Word軟體中提供的功能,但此加粗是透過程式計算的方式,將文字做粗體的顯示,嚴謹來說,相信字體設計師一定不喜歡這樣的加粗效果,但這樣的功能有其一定方便性與經濟性(不用特別再買一個粗體字來做粗體效果)



透過程式計算機制的字體加粗效果,其在字元架構的美觀性遠不如經過設計師微調筆畫空間後的成果,若在講究文字排版細節時,我們會建議選擇同字體家族較粗的字型來自為字體加粗效果的選項。以文鼎字型的字重單位為例,若是使用Medium字重做為內文排版,則加粗效果的字重建議為Bold,若是使用Demibold字重做為內文排版,則加粗效果的字重建議為Extrabold,也就是跳一個字重單位的方式來做使用。


回到本文的問題,若在Word文件編輯後,使用另存新檔,執行儲存PDF檔案的動作後,卻發現原本該有的文字加粗效果在PDF文件重無法呈現?這是哪裡出了問題呢?

這與Word軟體的以及字體產品工程的設定有關係,在字體產品工程的設定中,有一個「OS/2 table / WeightClass」的設定,當字體在這個欄位的設定值與Word不一致時,就會出現在轉存PDF無法顯示字體加粗的效果,此時,若有訂閱Adobe的使用者,使用「儲存為Adobe PDF」或「列印成PDF」一樣無法解決文字加粗效果無法呈現的問題。

這樣的情況,根本的問題解決方式為文章上方所建議,透過使用相同造型的字體家族,選用較粗的字重來排版,以徹底解決文字無法加粗的困擾,並達到加粗後的字體有最佳的顯示效果。



附註:
Microsoft 對於PDF加粗的回應:Bold font is not shown in pdf output from word
Adobe對於PDF加粗的回應:One of my fonts not in bold when making a PDF


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更換電腦,iFontCloud文鼎雲字庫軟體無法使用,該怎麼辦?

使用iFontCloud文鼎雲字庫軟體一段時間後,如果也想要在另外一台電腦上使用字體,在新電腦下載安裝iFontCloud文鼎雲字庫完成後,你可能會遇到啟用訂單時出現告知「無法啟用訂單」或是「授權已滿」的訊息,這時候該怎麼做呢?

 

由於iFontCloud文鼎雲字庫軟體的授權認定是以認定電腦設備為單位,當更換電腦或是重灌電腦(會視為新的電腦)必須將原本的電腦授權移除才能在新的電腦使用,此時需要到iFontCloud網站的租賃管理頁面移除舊電腦的授權,才能在新電腦的iFontCloud文鼎雲字庫軟體訂單頁面啟用訂單。

 

iFontCloud字型服務授權移轉操作步驟說明如下:

1. 請至iFontCloud進行會員登入

 

2. 登入完成後,點選圖示,於下拉選單點選「租賃管理」

 

移除授權前

 

 

移除授權後

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文鼎方新書

文鼎方新書立於黑體,保留黑體的簡練、穩重,融合明體的舒適、清雅,並以高規格審視標題用字之識別性、內文用字易讀性,期望帶給使用者最佳的使用體驗。文鼎方新書造型設計捨棄明體傳統點、捺造型,收筆如眉,清新盈盈,兼容字構的均衡平穩。

因橫直筆寬度的搭配及收筆縮減,文鼎方新書融合黑體和明體的優點,加上反覆雕琢視覺濃淡,排版視覺清晰不突兀。拓展Condensed 系列後,使方新書在排版的表現更為出色,提供使用者多元選擇。

 

本影片透過Adobe Illustrator來呈現方新書的使用方式,分別演示中文常用全型符號調和設計(Proportional)、長體Condensed家族、經過字元灰度調整後的方新書,使用在桃園機場第三航廈的介紹以及方新書的可變式字體(Variable Font)。

 

應用設計

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文鼎字型關於字距的產品規格與應用

若是文鼎字型的鐵粉,有沒有發現近幾年文鼎的字型產品,在安裝後於軟體使用時,在字型選單列裡會出現另一組字體名稱幾乎一樣的字體,仔細一看,差別在於另一組字體名稱中多了「P」、「F」的代號。

 

幾年前,文鼎公司在與外部設計師交流的過程裡,不止一次聽過這樣的聲音,大致是這樣:在文章排版遇到中文全形符號的時後,常常需要花許多時間來調整個別符號的字間距,以免過大的白空間影響著版面閱讀的舒適度。

 

另一方面,真跡手寫數位字體的特色,除了字體造型外,每個字元的寬度、大小也不盡相同,我們將這樣的手感溫度帶入數位字體,讓每個字元在透過軟體排版後,仍然散發著人真人手寫的感受;然而,同時間字體也需要考量不同載體、軟體的相容度,這些都是在字體設計過程中字元規格的設計,連動到字體使用端文字間距調整的情境。

 

近幾年文鼎字型產品,如在印刷排版常會使用到的明、宋、仿宋、楷、黑、圓這幾類的字型產品,而且應用上,會在內文情境出現的字重規格,這些因素下,字型產品就會以TTC(TrueType Collections)的字體格是製作,裡面包含標準規格的漢字、符號以及有對常用39個中文全角符號進行調和(Proporitional)設計

的字型,這些有調整常用39個中文全角符號的字型,在字型選單列表裡,名稱中就會多了「P」這個代號,以下以文鼎書苑宋體為例。

 

而真跡數位化活潑風格的產品的情境剛好相反,通則上,以還原設計師寫字稿時字元的寬度為預設值,此時字元在排版上會呈現文字寬度擬真、有書寫韻律感的視覺效果;在兼容不同軟體對讀取字體的考量下,另外將真跡數位字型漢字的字寬,刻意的做等距的規格,在字型選單列表裡,名稱中就會多了「F」這個代號,以下以文鼎DC陳森田MORITA為例。

 

 

這些字型產品如果在Adobe軟體裡使用,要特別注意字元面版中「設定兩個字元之間的特殊字距」這個設定,若選到視覺,則文字會依Adobe的機制,根據字元的形狀自動調整選取字元間的間距。