在Word轉存pdf時,無法顯示粗體

2022-07-26 09:38:30.0

分類: Products and Applications

使用Microsoft Word做文書編輯是日常中再正常不過的一件事,但是將文件編寫完成後,做樣式、段落的排版後,想要輸出PDF檔,卻遇到本來該加粗的文句卻無法顯示粗體的困擾嗎?

這樣的情況有幾個事件可以做探討:

  1. 使用Word提供的加粗功能是否合宜?
  2. 在Word編輯後,轉存PDF的方式?

下圖是Word工具列截圖的畫面,本文說明的重點在「B」這個圖示「將文字變成粗體」的功能。在Word中使用「B」圖示做文字加粗為Word軟體中提供的功能,但此加粗是透過程式計算的方式,將文字做粗體的顯示,嚴謹來說,相信字體設計師一定不喜歡這樣的加粗效果,但這樣的功能有其一定方便性與經濟性(不用特別再買一個粗體字來做粗體效果)



透過程式計算機制的字體加粗效果,其在字元架構的美觀性遠不如經過設計師微調筆畫空間後的成果,若在講究文字排版細節時,我們會建議選擇同字體家族較粗的字型來自為字體加粗效果的選項。以文鼎字型的字重單位為例,若是使用Medium字重做為內文排版,則加粗效果的字重建議為Bold,若是使用Demibold字重做為內文排版,則加粗效果的字重建議為Extrabold,也就是跳一個字重單位的方式來做使用。


回到本文的問題,若在Word文件編輯後,使用另存新檔,執行儲存PDF檔案的動作後,卻發現原本該有的文字加粗效果在PDF文件重無法呈現?這是哪裡出了問題呢?

這與Word軟體的以及字體產品工程的設定有關係,在字體產品工程的設定中,有一個「OS/2 table / WeightClass」的設定,當字體在這個欄位的設定值與Word不一致時,就會出現在轉存PDF無法顯示字體加粗的效果,此時,若有訂閱Adobe的使用者,使用「儲存為Adobe PDF」或「列印成PDF」一樣無法解決文字加粗效果無法呈現的問題。

這樣的情況,根本的問題解決方式為文章上方所建議,透過使用相同造型的字體家族,選用較粗的字重來排版,以徹底解決文字無法加粗的困擾,並達到加粗後的字體有最佳的顯示效果。



附註:
Microsoft 對於PDF加粗的回應:Bold font is not shown in pdf output from word
Adobe對於PDF加粗的回應:One of my fonts not in bold when making a PDF


Products and Applications

哪些系統、瀏覽器和軟體支援可變式字型(Variable Fonts)?

可變式字型(Variable Fonts)是OpenType字體格式的一種,從2016年發佈至今,與以往的字型檔案的使用經驗不同,只需安裝一個可變式字型(Variable Fonts)檔案,即可使用該字型定義的可變屬性,如字重(weight)、寬度(width)、傾斜(slant, italic)、光學尺寸視覺調整(Optical size)等,變化出一套完整系列字體,不再需要安裝10幾個字型檔案,大幅減少安裝字型套數且有效降低字型檔案大小。

 

可變式字型(Variable Fonts)讓設計師的設計帶來更多的變化,透過彈性的微調字型細部參數,打造出專屬的字型樣式,讓作品更具有視覺吸引力。

 

可變式字型(Variable Fonts)使用需要在支援可變式字型(Variable Fonts)的作業系統與軟體中使用。以下列出各作業系統、瀏覽器和軟體最低支援版本。

 

作業系統

作業系統顯示可變式字型(Variable Fonts)是用字重加樣式方式呈現

作業版本 最低支援版本
Windows 10 1709
macOS 10.13

 

瀏覽器

瀏覽器支援顯示可變式字型(Variable Fonts)的變軸設定(Weight、Width、Italic、Slant、Optical Size),如何將可變式字體使用於網頁上可參考下方應用新知連結中的文章https://ifontcloud.com/index/newknowledge_detail.jsp?id=89

瀏覽器 最低支援版本
Chrome 66
FireFox 62
Safari 11
Edge 17
Opera 53
IE 不支援

 

手機瀏覽器 最低支援版本
iOS Safari 11(需使用iOS11)
Android Chrome 93(需使用Android OreoAPI version 26)
Android Firefox 92(需使用Android OreoAPI version 26)

 

 

軟體

可以利用可變式字型檔案量小,但透過變數軸的調整,為您的作品提供更多的字體面貌。

軟體 最低支援版本
Adobe Illustrator CC 2018 (201710)
Adobe Photoshop CC 2018 (201710)
Adobe InDesign CC 2020(201911)
Sketch
59
Microsoft Word
Office 365
Apple Pages
11.1
Apple Keynote
11.1
Apple Numbers 11.1

 

部分軟體如MS Office 365 Word、Apple Keynote,未完全支援可變式字型的使用,但是使用者仍可使用到可變式字型預設的字型實例,如下圖

 

Windows Office 365 Word

 

Mac Office 365 Word

 

Apple Keynote

 

 

Products and Applications

文鼎字型關於字距的產品規格與應用

若是文鼎字型的鐵粉,有沒有發現近幾年文鼎的字型產品,在安裝後於軟體使用時,在字型選單列裡會出現另一組字體名稱幾乎一樣的字體,仔細一看,差別在於另一組字體名稱中多了「P」、「F」的代號。

 

幾年前,文鼎公司在與外部設計師交流的過程裡,不止一次聽過這樣的聲音,大致是這樣:在文章排版遇到中文全形符號的時後,常常需要花許多時間來調整個別符號的字間距,以免過大的白空間影響著版面閱讀的舒適度。

 

另一方面,真跡手寫數位字體的特色,除了字體造型外,每個字元的寬度、大小也不盡相同,我們將這樣的手感溫度帶入數位字體,讓每個字元在透過軟體排版後,仍然散發著人真人手寫的感受;然而,同時間字體也需要考量不同載體、軟體的相容度,這些都是在字體設計過程中字元規格的設計,連動到字體使用端文字間距調整的情境。

 

近幾年文鼎字型產品,如在印刷排版常會使用到的明、宋、仿宋、楷、黑、圓這幾類的字型產品,而且應用上,會在內文情境出現的字重規格,這些因素下,字型產品就會以TTC(TrueType Collections)的字體格是製作,裡面包含標準規格的漢字、符號以及有對常用39個中文全角符號進行調和(Proporitional)設計

的字型,這些有調整常用39個中文全角符號的字型,在字型選單列表裡,名稱中就會多了「P」這個代號,以下以文鼎書苑宋體為例。

 

而真跡數位化活潑風格的產品的情境剛好相反,通則上,以還原設計師寫字稿時字元的寬度為預設值,此時字元在排版上會呈現文字寬度擬真、有書寫韻律感的視覺效果;在兼容不同軟體對讀取字體的考量下,另外將真跡數位字型漢字的字寬,刻意的做等距的規格,在字型選單列表裡,名稱中就會多了「F」這個代號,以下以文鼎DC陳森田MORITA為例。

 

 

這些字型產品如果在Adobe軟體裡使用,要特別注意字元面版中「設定兩個字元之間的特殊字距」這個設定,若選到視覺,則文字會依Adobe的機制,根據字元的形狀自動調整選取字元間的間距。