有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後，要傳送給客戶、長官或是老師，可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型，開啟檔案後，字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢？

我們來使用軟體內鍵的小功能，只要存檔時做一個小步驟，對方就能看到有套用字型的文件，輕鬆解決字體沒有套用的問題。

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

2.點選「儲存」，勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型，但版本需要2010以上

1.點選發佈>封裝成光碟

2.點選選項，勾選「內嵌TrueType字型」

3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」，勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

提醒：

1.未安裝字型的電腦，文件開啟時是唯讀檔案，無法修改文件內容，且顯示時有可能部分字未套用到字型；若要修改文件，需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件，點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint，勾選上述任一選項後，因嵌入字型的因素，將增加檔案的資料量

在使用Microsoft Word編輯文件時，為了讓文件維持編輯時的排版樣式，通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是，從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時，在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息？該怎麼解決？

會出現這樣的log訊息，是因為Acrobat在轉存PDF的過程中，找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下，在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明，iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型，其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中，其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同，因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

我們以Acrobat有提供的方式，為大家解決這個轉檔問題，簡易的操作2個步驟，使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉！

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型；不使用文件字型」

取消勾選使用系統字型之後，word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。

定距字(monospace font)這是字型設計裡重要的設計規格，與其相對的是調和字(proportional font)。定距字是指字元寬度相同的字型，亦稱為等寬字、等寬字型，本文後續以定距字、定距字型稱呼；漢字中的半角字也是定距字的一種，安排後章節做說明。

現在大家使用上習以為常的數位字體出現前的時代，字體的呈現是透過鉛字排印的方式傳達出來，而鉛字大多以固定寬度的方式作設計，來符合當時打字機、排印技術上的限制。時代的腳步不斷的前行，電腦硬體環境與排印軟體對於運算字體的機制也不斷的改善，使得排版、閱讀感受上，呈現出比較自然的調和字使用變的普及。

我們以AR Silver Sans 這款字簡單來說明定距設計(Monospace)與調和設計(Proportional)在字元呈現的差異。為了要符合每個字元寬度一致的設計規格，我們可以看到AR Silver Sans Monospace在「i」這個符號字元的空間結構上與AR Silver Sans Proportional有明顯的不同，這樣的設計主要是為了在空間佈局上取得較佳的呈現，另外「m」這個符號字元也因為字元空間的不同，而呈現不同的視覺樣貌。

在當代的字型使用趨勢中，大多是以兼顧視覺與造型設計的調和字型使用的較多，但定距字的使用，並沒有因調和字的大量運用而消失，而是以能清楚呈現資訊訊息的功能性使用角度持續存在著，例如微軟在2019年發佈的開源字型Cascadia Code，就是一款具有固定字距（Monospaced）特性的字型，適合用於電腦系統與工程師程式開發等用途上，讓工程師在進行字元閱讀時，達到提升程式碼與介面文字可讀性的效益。

工程師在進行程式設計時，使用固定字距的字型可增進開發效率。

最近，我們也看到一些公共建設，如新竹車站資訊面版、桃園機場的班機資訊顯示面版當中的字體也都是選用了固定字距的字型。以新竹車站顯示列車到站的時刻表為例，這是設計師 施博翰使用了定距字設計的AR Silver Sans Monospace，作為新竹車站時刻表的呈現，這定距字的使用，配合設計師排版的專業，增加了時刻表上數字訊息閱讀的可讀性。

設計師 施博翰在新竹車站列車時刻表的排版設計

桃園機場的班機資訊顯示面版以定距字做為訊息閱讀的文字選擇。

雖然定距字型出現的時間較調和字型早了很多，但在使用上並沒有因為外在環境硬體的提升而消失，反而以在特定情境下具有高辨視度的功能性繼續存在著，廠商們也持續設計新的定距字，也讓用字多了許多的選擇。

附註：新竹車站列車時刻表引用自設計師 施博翰在「臺鐵新竹站指示標示系統設計規劃說明」