有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後，要傳送給客戶、長官或是老師，可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型，開啟檔案後，字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢？

我們來使用軟體內鍵的小功能，只要存檔時做一個小步驟，對方就能看到有套用字型的文件，輕鬆解決字體沒有套用的問題。

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

2.點選「儲存」，勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型，但版本需要2010以上

1.點選發佈>封裝成光碟

2.點選選項，勾選「內嵌TrueType字型」

3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」，勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

提醒：

1.未安裝字型的電腦，文件開啟時是唯讀檔案，無法修改文件內容，且顯示時有可能部分字未套用到字型；若要修改文件，需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件，點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint，勾選上述任一選項後，因嵌入字型的因素，將增加檔案的資料量