對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

2021-03-15 18:19:18.0

分類: Products and Applications

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型


PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

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3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

3.此篇文章撰寫時間為2021年3月。不保證未來微軟office更新或新版本有支援內嵌字型功能



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文字排版在字體加粗的應用

在10年前,我們應該很難想到現在字體的使用,也會像聽音樂一樣,線上訂購、跨裝置、隨買隨用,目前,這樣的字體訂閱服務機制,可以讓使用者使用到大量的字體,而在選用字體的時後,各家服務機制都有提供簡易的篩選功能,使用者依據自身的需要,從上千套字體中快速的找到符合需求的字體造型來做使用。

 

在應用上,我們以幾個例子來演示字體加粗/粗體的使用建議。在Windows的使用環境中,文書處理的首選絕大多數想到應該是Microsoft Office系列的軟體,繪圖設計則是illustrator,這對於大多數的文書處理使用者、設計師來說,這絕對是一時之選。

 

但是,我們認為在這兩個軟體中,字體加粗的使用情境有一個可以增加字體閱讀舒視度的小方法,即是多字重、多橫筆粗度的字體應用彈性。下圖方框中的部分是Microsoft Word字體加粗的機制,一般來說,這是透過程式演算的機制產生出來的,對於中文漢字顯示效果的支援較差,在筆畫相對複雜的字元上,就會出現筆畫因空間過於接近而產生沾黏的現象,即便是專業的繪圖軟體illustrator,透過外框的機制也是呈現出不佳的視覺效果。

 

現在大部分的字體在開發設計時,多會以朝多字重的方向做規劃,這個情境下,就可發揮多字重字體的使用彈性了,以文鼎UD晶熙黑體為例,如果我們以Medium這個字重當作內文排版使用,那我們會建義需要做加粗的部分,可以往上跨一個粗度,即使用Bold作為加粗後字體呈現的選擇,以此類推,這是我們對於文鼎UD晶熙黑體在加粗屬性的建議,可以作為排版的使用參考。

另外,在明/宋體的造型上,我們以文鼎書苑宋Display字體家族做演示,字重相同為Heavy,文鼎書苑宋DisplayH16 Heavy的有著輕盈的視覺感受,如果我們需要一個加粗的效果,在Word使用Blod屬性或illustrator外框加粗,得到的都是一個暴力加粗的結果,如果我們嘗試選擇文鼎書苑宋DisplayH62 Heavy,我們依然得到一個加粗的效果,但與程式暴力加粗的效果對比,字體結構不至於變形,視覺感受也相對來的優雅起來。

多字重、多橫筆粗度字體家族的設計,能夠帶給設計師排版上的選用彈性,透過細膩的選用技巧,可以讓字體排版時不再受限於軟體的限制。

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如何解決在Word使用Adobe Acrobat轉存PDF失敗的問題?

在使用Microsoft Word編輯文件時,為了讓文件維持編輯時的排版樣式,通常我們會採用將檔案轉成PDF的方式做保存。但是,從word透過Adobe Acrobat轉存成PDF時,在存檔是不是有遇過跳出錯誤的log訊息?該怎麼解決?

會出現這樣的log訊息,是因為Acrobat在轉存PDF的過程中,找不到文件中使用的字型。我們以在windows作業系統下,在word文件使用iFontCloud雲端字型服務的情境來做說明,iFontCloud雲端字型服務所使用到的字型,其存放位置並非一般認知的 C:windows/Fonts的目錄中,其與過往將字型安裝在系統上的行為不相同,因此造成Acrobat在轉存PDF時出現找不到字型的情況。

 

我們以Acrobat有提供的方式,為大家解決這個轉檔問題,簡易的操作2個步驟,使用word的Adobe Acrobat存成PDF就能成功囉!

1. 點選「列印」>「印表機內容」

2. 取消勾選「僅依賴系統資型;不使用文件字型」

 

取消勾選使用系統字型之後,word使用雲端字型轉PDF就不會出現錯誤訊息log。

備註:此篇文章撰寫時間為2021年5月。不保證未來Adobe Acrobat更新或新版本有支援此功能

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「iFontCloud」APP操作解說

操作步驟

1. 登入iFontCloud會員帳號

 

2. 進入到字體清單頁面

 

3. 輸入關鍵字或用條件搜尋字體

     

 

4. 安裝字體

 

5. 字體安裝完成後,開啟有支援custom fonts的APP使用

支援安裝custom fonts的APP

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