對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

2021-03-15 18:19:18.0

分類: Products and Applications

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

 

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型

 

 

PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

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3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

 

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

 

 


Products and Applications

文鼎UD晶熙黑體的拉丁造型搭配

中文字體與日文字體同樣都有漢字、拉丁與假名,如果有留意日文字型產品,會發現日文字型同樣的一個字體家族,但有著不同假名、拉丁的造型設計做搭配。

文鼎UD晶熙黑體開發之初也規劃有這樣的設計,亦即晶熙黑體在拉丁的造型上,共有三種造型可供設計師選用,以繁體中文為例,字體名稱分別是:

1. 文鼎UD晶熙黑體HK

2. 文鼎UD晶熙黑體E1HK

3. 文鼎UD晶熙黑體AktivBHK

這三款字型的拉丁造型可以追溯回到原始的拉丁字,分別是AR Dori Sans、AR NewHebe Sans、Aktiv Grotesk;AR Dori Sans、AR NewHebe Sans是文鼎字型近年來在拉丁字設計的代表作之一,除了文鼎內部的字體設計師參與設計開發外,也力邀位於美國波士頓Font Bureau字體公司的總監David Berlow協助設計指導、監修;兩款原生拉丁字皆有自 Light-Ultrablack 9個字重,在與晶熙黑體漢字12個字重搭配時,設計師重新給予字重的設定,細修曲線、調整架構再加入必要的視覺修正,字重擴充至極細的Hair到極粗的Ultrablack(E1版),再依據視覺灰度給予最佳的寬度比例,讓中文漢字、拉丁字搭配出最佳的整體視覺效果。

 

拉丁符號的設計通常會有因應造型、字重而做視覺校正的處理,目的是為了排版上的美觀、舒適性而做。以AR Dori Sans /文鼎UD晶熙黑體HK的符號為例,在數字1和4就有在不同的字重上做視覺校正,經過視覺校正的字型有字高(Font Height)的不同,但隨著字重(Weight)加粗,數字1、4、6將差距會縮小。

文鼎UD晶熙黑體,拉丁以AR Dori Sans做搭配,整體呈現出幾何、工程、現代的氛圍,具有Medium-Heavy共五個最常使用的字重,適合在數位顯示環境下使用,在中文顯示各分句之間停頓的逗號(U+FF0C),設計師簡化漢字逗號的造型,在這裡嘗試著做大膽的簡化設計,閱讀時營造出簡潔時尚的視覺感受。

    文鼎UD晶熙黑體HK排版展示

 

                                                                                       嘉義美術館以文鼎UD晶熙黑體HK做為指示標識用字/角白設計

 

文鼎UD晶熙黑體E1HK,拉丁以AR New Hebe Sans做搭配,整體呈現出經典、傳統、雋永的氛圍,適合使用在書籍排印完整產品共有12個字重可供選用。

                                                                                                                                      文鼎UD晶熙黑體E1HK排版展示

 

文鼎UD晶熙黑體AktivBHK,是晶熙黑體的漢字與英國合作夥伴Dalton Maag 公司的Aktiv Grotesk 進行搭配後的字型產品,共有繁體中文+香港字符集、簡體中文、日文三個語言,每個語言各四有個字重,旨在將晶熙黑體的簡潔與AktivGrotesk乾淨利落加以整合,感受上均勻平穩,視覺連貫而有當代感。文鼎UD晶熙黑體AktivBHK獲得國泰航空選用做企業字型。

                                                                                  TPOGRAPHY 字誌 選用文鼎UD晶熙黑體AktivBHK做為內文用字

 

搭配著不同拉丁造型的晶熙黑體產品,這樣的整合設計罕見於中文字體上,讓設計師們在字體使用時,多了不同設計情境字體選用上的彈性。

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字體在Adobe軟體字元面版中的呈現

工欲善其事,必先利其器,在設計師的職涯裡,Adobe軟體的使用一定是佔有一席之地,Adobe在推出Adobe Creative Cloud雲端軟體服務後,設計師們可以透過合理的價格,使用到Creative Cloud 完整應用程式裡20多款軟體,當中最常被使用到的Phothshop、InDesign、illustrator這三款軟體,我們來看看「字體」在這三款軟體的「字元」面版中呈現出哪些雷同與不雷同。

這三款軟體中,若要使用到字體,普遍上都會使用「字元」面版來查找合適風格、語言的字體做使用,但有沒有覺得使用上的體驗好像沒有不一樣,但又好像有哪裡一樣的感受呢?

據我們的觀察,確實,三款軟體對於字體在字元面版內容的呈現有以下些微的不同:

1. 字體語言的排序

2. 字體名稱的呈現

3. 可變式字體(變數字體/Variable Font)的呈現位置

「最近使用的字體」是字元面版下拉出來第一個出現的區塊,如上圖,我們就可以看到上述第二兩點所描述的不同處。InDesign在字體名稱的呈現與其他兩者不同在於繁體中文以外語言的字體,皆以英文字體名稱呈現,也就是說,今天我們若是在繁體中文作業系統使用繁體中文介面的InDesign,若排版文件需要使用到如簡體中文、日文等語言的字體,那我們可能就會辛苦一點,要去判讀此兩個語言的英文字體名稱來做字體的選用,還好Adobe在面版中,預設有字體造型sample的呈現,可以降低從英文字體名稱辨視字體的難度。

在常用字體區塊之後,基本上是依語言做字體順序的排序:

Phothshop:Emoji→繁體中文→拉丁→日文→韓文→複雜語言(Arabic, Hebrew, Devannagri, Thai…)簡體中文

InDesign:繁體中文→簡體中文→拉丁→日文→韓文→複雜語言(Arabic, Hebrew, Devannagri, Thai…) 

Illustrator:Variable Font→繁體中文→拉丁→日文→簡體中文→韓文→複雜語言(Arabic, Hebrew, Devannagri, Thai…) 

我們可以看到上方整理的資訊,Emoji與Variable Font排在語言使用之前,而Illustrator特別將Variable Font獨立出一個區塊,排在「最近使用的字體」之後的第二個順序做呈現,而Phothshop、InDesign則是把Variable Font和語言視為一個整體,混合在一起做排序。

 

這些都是使用上觀察而來的紀錄,而我們在這裡單純討論字體在字元面版上的呈現,UI設計不在探討範圍。

 

 

 

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文鼎書苑宋四軸可變式字型 中文可變字體的新里程碑

可變式字型(Variable Fonts)在2016年ATYPI場合發佈,至今已經過了六年,字型開發商的態度有觀望也有積極開發,文鼎字型屬於積極開發可變式字型的中文廠商,最大的產品特色就是開發同時具備繁、簡中文造型的字體產品,在可變式字型的開發方向亦然,目前已經開發超過30套繁、簡中文造型的可變式字型,應用在設計師族群、中國大陸手機商城等領域。

設計師們應該都有過一個經驗,在Adobe Illustrator顏色面版裡,代表灰階的K值有0-100的設定值可以調整,這幾乎將人眼可見的灰階透過數字的方式呈現出來,進一步的若我們需要四色CMYK的色彩,我們也可以分別透過代表每一個色域的滑桿,將所需要的顏色調整出來;而字型,可以用滑桿的方式,讓設計師調整出所需要的字重甚至是字寬以及其他變化嗎?以目前字型技術領域的創新,數位字體設計進入了一個新的時代,我們可以藉由可變式字型的設計,實現設計師用字的想像。



文鼎可變式字型產品的基礎來自於以自有文字引擎開發的文鼎Infinity Font技術,文鼎UD晶熙黑體是第一個採用這個技術的產品,2012年晶熙黑體導入以內差方式開發字重家族,在當時就以可變式字型的概念,結合文鼎晶熙黑體全球字型設計於2013年獲得日本「GOOD DESIGN AWARD」設計獎「GOOD DESIGN Best100」殊榮,這是全球第一套滿足響應式設計(Responsive Design)的CCJ字型產品。



2021年7月,文鼎書苑宋繁體中文字型產品開始於iFontCloud平台銷售,目前已經有Text、Display、Contrast等屬性設計的書苑宋產品服務使用者使用,最後階段將釋出書苑宋可變式字型以及書苑宋長體字型(condensed)產品,以下我們就書苑宋可變式字型做說明介紹。

本期所要介紹的書苑宋可變式字型,產品名稱為「文鼎VF書苑宋_WrWCO」,關於文鼎可變式字型的字體命名規則,可參閱「從名稱認識文鼎可變式字型」文章介紹,「文鼎VF書苑宋_WrWCO」其最大的特色為一款具有四個變數軸的宋體中文可變式字型,變數軸包含有:

  1. 字重(weight)
  2. 字寬(width)
  3. 對比(contrast)
  4. 視覺大小最佳化(optical size)





應用上,讓設計師可以透過一個字型檔案,運用變數軸的交互調整,就能夠輕易的獲得不同調性設計案件需求的最佳字型。以設計師常用的Adobe Illustrator操作界面為例,使用者可以在字元面板中點擊「變數字體」按鈕,即可看到上述的變數軸,透過調整滑桿的方式,輕易的找到最佳的字體樣式。

瞭解可變式字型原理設計師應該可以知道,具有四軸可變字式字型的中文產品在設計與開發是有很高的挑戰性,然而,在外部的使用環境也存在著許多的挑戰,最常遇到的是軟體的支援與否(哪些系統、瀏覽器和軟體支援可變式字型(Variable Fonts)?),以及電腦硬體效能是否足夠因應可變字體變化時所需的計算效能。以我們的實際測試,在使用中文可變式字型時,會消耗大量的電腦資源,因此,我們會建議在使用中文可變字體時,盡量以一個標題所需的字數為主,做變數軸調整變化的文字字元數不要太多,以免出現電腦卡頓、誤以為是電腦效能不佳。

目前,文鼎VF書苑宋_WrWCO可變式字型產品為嚐鮮版的釋出,為的是帶來更多的創意與可能性,也期望藉由這樣的一個產品,降低設計師在字型調整的時間,透過設計師運用的巧思為設計案件帶來畫龍點睛的效果。此嚐鮮版字中文元數包含大部分的繁體中文,使用時若遇到缺字、無法順利做變數軸的變化或有其他的建議,煩請透過客服信箱讓文鼎團隊知道,我們收集到足夠的使用回饋,將其做正式產品化的重要依據。

目前文鼎VF書苑宋_WrWCO四軸可變式字型已經上架文鼎iFontCloud的書苑宋字型包、繁中旗艦包標準版、繁中旗艦包進階版等方案中。