對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

2021-03-15 18:19:18.0

分類: Products and Applications

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型


PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

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3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

3.此篇文章撰寫時間為2021年3月。不保證未來微軟office更新或新版本有支援內嵌字型功能



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哪些系統、瀏覽器和軟體支援可變式字型(Variable Fonts)?

可變式字型(Variable Fonts)是OpenType字體格式的一種,從2016年發佈至今,與以往的字型檔案的使用經驗不同,只需安裝一個可變式字型(Variable Fonts)檔案,即可使用該字型定義的可變屬性,如字重(weight)、寬度(width)、傾斜(slant, italic)、光學尺寸視覺調整(Optical size)等,變化出一套完整系列字體,不再需要安裝10幾個字型檔案,大幅減少安裝字型套數且有效降低字型檔案大小。

 

可變式字型(Variable Fonts)讓設計師的設計帶來更多的變化,透過彈性的微調字型細部參數,打造出專屬的字型樣式,讓作品更具有視覺吸引力。

 

可變式字型(Variable Fonts)使用需要在支援可變式字型(Variable Fonts)的作業系統與軟體中使用。以下列出各作業系統、瀏覽器和軟體最低支援版本。

 

作業系統

作業系統顯示可變式字型(Variable Fonts)是用字重加樣式方式呈現

作業版本 最低支援版本
Windows 10 1709
macOS 10.13

 

瀏覽器

瀏覽器支援顯示可變式字型(Variable Fonts)的變軸設定(Weight、Width、Italic、Slant、Optical Size),如何將可變式字體使用於網頁上可參考下方應用新知連結中的文章https://ifontcloud.com/index/newknowledge_detail.jsp?id=89

瀏覽器 最低支援版本
Chrome 66
FireFox 62
Safari 11
Edge 17
Opera 53
IE 不支援

 

手機瀏覽器 最低支援版本
iOS Safari 11(需使用iOS11)
Android Chrome 93(需使用Android OreoAPI version 26)
Android Firefox 92(需使用Android OreoAPI version 26)

 

 

軟體

可以利用可變式字型檔案量小,但透過變數軸的調整,為您的作品提供更多的字體面貌。

軟體 最低支援版本
Adobe Illustrator CC 2018 (201710)
Adobe Photoshop CC 2018 (201710)
Adobe InDesign CC 2020(201911)
Sketch
59
Microsoft Word
Office 365
Apple Pages
11.1
Apple Keynote
11.1
Apple Numbers 11.1

 

部分軟體如MS Office 365 Word、Apple Keynote,未完全支援可變式字型的使用,但是使用者仍可使用到可變式字型預設的字型實例,如下圖

 

Windows Office 365 Word

 

Mac Office 365 Word

 

Apple Keynote

 

 

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[文鼎 IN-HOUSE]端午節篇

[ 文鼎 IN-HOUSE ]

結合科技趨勢,文鼎字型全新推出的字體應用專欄
結合人工智慧生成技術圖像(Midjourney)與節慶活動,每期推出不同內容,並且附上生成程式碼讓創意使用者在面對不同專案下更能得心應手

期待與你共同探索設計的新可能
 

 

本期內容圍繞「端午節」為主題,提供字體應用上的參考

  

 

下一期
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輸入內碼也可以打出你想要的字

能夠代表一個人的稱謂有很多種,有本名、小名、綽號,還有獨一無二的身分證字號,在輸入法中,好比「林」這個字,注音輸入法輸入「ㄌㄧㄣˊ」,倉頡輸入法輸入「木+木」可以找到他,這就好比稱謂一樣,以不同的方式可以叫出不同的字碼,內碼輸入法也是其中一種,而且就是像身分證字號那樣,是一種獨一無二的,在標準字中,一個字碼就代表一個字,如果今天我們得知這個字碼Unicode碼位,但不知道他的念法或倉頡,就可以用這個小技巧。

以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~以「林」這個字為例,開啟電腦的微軟注音或微軟倉頡,輸入「` 」+「U」+「6797」,輸入完字碼點選空白鍵輸出,就可以打出這個字碼所代表的字,這邊需要小提醒,這邊輸入的數字需要點選左邊上排的數字鍵,如果輸入右邊數字鍵盤,是沒有反應的喔~

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同場加映,如果今天想要知道一個字的字碼怎麼辦,我們只需要開啟Word,在上面鍵入您想知道字碼的字,例如「林」這個字,輸入完後直接點選鍵盤的Alt+X,這個字就會轉換成Unicode的字碼「6797」。