對方電腦未安裝字型,在PPT和Word的文件也能顯示字型?

2021-03-15 18:19:18.0

分類: Products and Applications

有沒有在PowerPoint精心選用適合的字體、費心編排完成簡報或是報告後,要傳送給客戶、長官或是老師,可是發現對方的電腦可能沒有你選用的字型,開啟檔案後,字型都變成新細明體而且版面還大跑版的慘痛經驗呢?

我們來使用軟體內鍵的小功能,只要存檔時做一個小步驟,對方就能看到有套用字型的文件,輕鬆解決字體沒有套用的問題。

 

Microsoft PowerPoint

1.點選「PowerPoint選項」

 

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只內嵌簡報中所使用的字元」

3.將文件存檔

4.對方看到的文件即為已套用字型


PPT可使用另外一種方式儲存即可在未安裝字型的電腦顯示字型,但版本需要2010以上

 

1.點選發佈>封裝成光碟

 

2.點選選項,勾選「內嵌TrueType字型」

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3.點「複製到資料夾」儲存檔案

Microsoft Word

1.點選「word選項」

2.點選「儲存」,勾選「在檔案中內嵌字型」和「只嵌入文件中使用的字元」

 

提醒:

1.未安裝字型的電腦,文件開啟時是唯讀檔案,無法修改文件內容,且顯示時有可能部分字未套用到字型;若要修改文件,需點擊「移除受限的字型」即可編輯文件,點選後文件內的字型為未套用字型。

2. 無論是word還是PowerPoint,勾選上述任一選項後,因嵌入字型的因素,將增加檔案的資料量

3.此篇文章撰寫時間為2021年3月。不保證未來微軟office更新或新版本有支援內嵌字型功能



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探索森澤的黑體之美——設計師不可錯過的五款黑體字型

字型不僅是溝通的載體,更是設計師展現創意的利器。
在字型設計的世界中,黑體字以其簡約現代的風格,成為設計師的經典之選,森澤致力於打造兼具美感與實用性的字體,精選以下五款黑體,一同探索它們的設計魅力吧


A1黑體

A1黑體包含了許多特別設計的字體元素,能在文字中創造出不同的溫度,並且適用範圍廣泛,由於其中宮較窄,加上栩栩如生的骨架設計,被歸類為復古風格字體,帶有些微手寫韻味,同時展現出自然流暢的美感。

雖然遵循著黑體的基本特徵,保持直筆和橫筆粗細一致,但通過圓角設計和油墨暈染效果這兩個不可或缺的特色,讓A1黑體在文章排版時不會像一般黑體給人過於俐落的感覺,反而營造出溫暖安定的氛圍。


Aoto黑體

Aoto 黑體是一款專為智慧型手機和平板電腦等電子設備顯示文字所設計的字體,其設計精神在於創造一種直接了當、乾淨俐落的黑體,讓使用者在閱讀長篇文章時也能感到自然順暢。

雖然 Aoto 黑體具有現代感且設計簡單,但其筆劃不像一般黑體那樣嚴格遵循水平垂直線條,而是保有自然的手寫風格,與大多數現代風格黑體採用較大字面框不同,Aoto 黑體特意在設計時為字身框保留了充足的空間,這個特點使它在保有現代黑體特質的同時,也能靈活運用於不同風格的文章排版中。


Kuretake Meiseki

Kuretake Meiseki 這款復古風黑體是由兩種字體組合而成:一是復刻自中國南京市郊外出土的晉代墓誌銘《王興之墓誌》的漢字字體「銘石」;二是源自森川龍文堂活字範例帖《活版總覽》中的和字(假名)字體「Kuretake」。

這款字型以隸書為基礎,融入雕刻風格的韻味,其筆風不僅展現出手寫般的質感,更帶有懷舊氛圍與質樸的魅力,特別適合用於需要營造復古風格的場合。


新黑體

新黑體是森澤的經典之作,以其筆劃俐落、結構穩重的特點,成為一款具有整齊系統感的現代風黑體,在簡潔無裝飾且筆畫均一鮮明的設計下,這款字體無論用於直排或橫排,都無需調整「比例間距」就能呈現出線條及灰度均等的優美排版效果。

其簡單洗鍊的風格使它非常適合運用於各種平面設計與廣告用途,不僅大字體具有視覺張力,小字體也保持著極高的易讀性。


UD新黑體 標準繁體

 

UD新黑 標準繁體是森澤以日文版UD新黑體為基礎,專為提升可讀性與易讀性而設計的繁體中文通用設計字體。

採用均衡的筆劃粗細,配合開闊清晰的設計,大幅提升了閱讀體驗,不僅適合運用於數位顯示與印刷媒體,融入了通用設計理念,讓不同使用者都能無障礙地感受文字的力量。

 


森澤的黑體字型,承載的不僅是字的型態,更是設計師對美感的追求與對功能性的需求。每一款字體都經過細緻的設計與測試,無論是在數位還是印刷媒介中,皆能展現出色的排版與閱讀效果。我們期待森澤字體能成為您設計中的創作養分,一同創造獨特的視覺體驗。

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文鼎字型關於字距的產品規格與應用

若是文鼎字型的鐵粉,有沒有發現近幾年文鼎的字型產品,在安裝後於軟體使用時,在字型選單列裡會出現另一組字體名稱幾乎一樣的字體,仔細一看,差別在於另一組字體名稱中多了「P」、「F」的代號。

 

幾年前,文鼎公司在與外部設計師交流的過程裡,不止一次聽過這樣的聲音,大致是這樣:在文章排版遇到中文全形符號的時後,常常需要花許多時間來調整個別符號的字間距,以免過大的白空間影響著版面閱讀的舒適度。

 

另一方面,真跡手寫數位字體的特色,除了字體造型外,每個字元的寬度、大小也不盡相同,我們將這樣的手感溫度帶入數位字體,讓每個字元在透過軟體排版後,仍然散發著人真人手寫的感受;然而,同時間字體也需要考量不同載體、軟體的相容度,這些都是在字體設計過程中字元規格的設計,連動到字體使用端文字間距調整的情境。

 

近幾年文鼎字型產品,如在印刷排版常會使用到的明、宋、仿宋、楷、黑、圓這幾類的字型產品,而且應用上,會在內文情境出現的字重規格,這些因素下,字型產品就會以TTC(TrueType Collections)的字體格是製作,裡面包含標準規格的漢字、符號以及有對常用39個中文全角符號進行調和(Proporitional)設計

的字型,這些有調整常用39個中文全角符號的字型,在字型選單列表裡,名稱中就會多了「P」這個代號,以下以文鼎書苑宋體為例。

 

而真跡數位化活潑風格的產品的情境剛好相反,通則上,以還原設計師寫字稿時字元的寬度為預設值,此時字元在排版上會呈現文字寬度擬真、有書寫韻律感的視覺效果;在兼容不同軟體對讀取字體的考量下,另外將真跡數位字型漢字的字寬,刻意的做等距的規格,在字型選單列表裡,名稱中就會多了「F」這個代號,以下以文鼎DC陳森田MORITA為例。

 

 

這些字型產品如果在Adobe軟體裡使用,要特別注意字元面版中「設定兩個字元之間的特殊字距」這個設定,若選到視覺,則文字會依Adobe的機制,根據字元的形狀自動調整選取字元間的間距。

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如何快速在軟體中找尋文鼎字型?

電腦安裝太多字型,每次都要花很多時間從頭開始,卻還是找不到要使用的字型,令人覺得頭痛,再加上不同軟體讀取字型名稱的方式不同,有時候明明安裝中文字型,但是字型清單顯示的卻是英文字型名稱。

 

以下我們以在台灣使用繁體中文介面的Windows作業系統說明如何在軟體中找到文鼎字型。

文鼎字型的中文名稱大多以「文鼎」這兩個字開頭做顯示,英文則是「AR」,在iFontCloud文鼎雲字庫網頁或iFontCloud字庫管理工具中有提供字型的中文和英文名稱,讓您清楚知道字型的名稱,搜尋字型更容易。

常用的Office 軟體,如:Windows 2013 word、Excel和PowerPoint,在顯示字型的下拉選單中,輸入字型名稱的第一個字「文」或「AR」即可快速到達相同名稱字型的位置,此時點開下拉選單就能更換為其他字型。這裡有一個字型語言及作業系統語言的變數要注意一下,一般來說,繁體中文字型名稱大多為中文顯示,而簡體中文的字型名稱則為英文;如果作業系統是是Windows簡體中文版,則規則相反,繁體中文的字型名稱以英文顯示,簡體中文字型名稱則是中文。

而設計師常用的Adobe系列軟體,在Photoshop、Illustrator中,繁體或簡體字型的字型名稱都是用中文顯示。在字元視窗中,輸入任一字型的名稱關鍵字後,Adobe的字型運算機制即會將該關鍵字相關的字型列出,這樣就加快了使用者找字的效率。倒是要特別題一下,在InDesign裡,若在繁體中文的作業環境,簡體中文字型是以英文的字體名稱做顯示。

從上方簡要的說明,我們可以這樣說,在字型公司的字型工程做業端要兼顧到字型使用的各個環節,確保在任何環境上字型產品都能被正確的顯示與使用到,這確實是一件專業的工作,也是整體造字工藝中重要的一環。